Comment faire son planning ?
Embedded Files
Quel support ?
Pourquoi cet outil reste ma référence pour structurer mon temps, malgré les nombreuses alternatives existantes ?
FLUIDITÉ ET ACCESSIBILITÉ
L'interface est épurée et permet une prise en main immédiate. L'outil est gratuit et la synchronisation est instantanée entre tous les supports (ordinateur, mobile), un indispensable quand on change souvent de lieux de travail. Le planning reste ainsi accessible en permanence.
COLLABORATION ET AGENDA PARTAGÉ
La fonctionnalité d'agendas partagés facilite la coordination. Elle permet de visualiser et de gérer des plannings communs avec d'autres personnes (collaborateurs ou entourage).
IA ET AUTOMATISATION
C'est un atout technique majeur. Google Agenda interagit nativement avec l'intelligence artificielle et offre un champ de possibilités étendu grâce à la programmation (Google Apps Script). Cela permet de créer des scripts pour automatiser des tâches répétitives et personnaliser l'usage de l'agenda selon des besoins précis.
SYSTÈME DE RESERVATION DE CRÉNEAUX
Cette option optimise la prise de rendez-vous. Elle permet de définir des plages horaires spécifiques et de partager un lien de réservation. Les tiers peuvent alors bloquer un créneau directement, ce qui supprime les échanges de messages superflus pour convenir d'un horaire.
Ma méthode "Life-Firts" : Protocole de planning inversé
La plupart des gens échouent car ils planifient leur travail avant leur vie. Ma méthode fonctionne à l'envers : les temps de travail et d'apprentissage ne sont placés qu'en dernier.
Voici les 4 piliers pour un planning qui tient sur la durée :
1. LES FONDATIONS : LE "SQUELETTE" INVARIABLE
On ne construit pas sur du sable. Avant de placer le moindre créneau de travail, je sanctuarise mes impératifs physiologiques.
Sommeil (Priorité Absolue) : 8h minimum. Je fixe mon heure de coucher et de réveil. C'est non-négociable.
Carburant & Entretien : Mes heures de repas, ma logistique (courses, ménage) et mes séances de sport.
Pourquoi ? Cela permet de visualiser le temps "réel" disponible, sans se mentir sur sa capacité de production.
2. LA SÉCURITÉ : LES ZONES TAMPONS
Un planning sans marge est un planning qui échoue au premier imprévu.
Le principe : Je laisse des plages vides volontaires (souvent le dimanche ou en fin de journée).
L'objectif : Absorber les retards inévitables de la semaine sans stress. Si tout est à jour, c'est du temps libre gagné. Si il y a un imprévu, le système ne s'effondre pas.
3. LE PILOTAGE : ANALYSE ET STRATÉGIE
On ne navigue pas à vue. Je sépare la réflexion de l'action.
L'Organisation : Je planifie ma semaine le dimanche et j'affine mon lendemain chaque soir. Je ne commence jamais une journée sans ma feuille de route.
Feedback de la journée : 5 minutes chaque soir pour faire le bilan et noter :
Ce que je garde (Succès)
Ce que j'améliore (Friction)
Ce que je supprime (Inutile)
Sur l'exemple ci-contre, ces créneaux n'apparaissent pas. Pourquoi ? Parce qu'ils sont devenus pour moi des automatismes. Je les intègre naturellement en gagnant 5 à 10 minutes sur ma logistique quotidienne (douche, repas, rangement). Mon conseil pour vous : Tant que l'habitude n'est pas solidement ancrée, bloquez visuellement ce créneau dans votre agenda. Ne laissez rien au hasard.
4. LA PERFORMANCE : LE TIME BLOCKING
C'est seulement maintenant que je remplis les espaces restants avec le travail (Médecine / Entreprenariat / travail).
La Règle des 90 minutes : Jamais de travail consécutif supérieur à 1h30. Au-delà, l'intensité chute.
La Règle des 2 heures : Jamais de bloc supérieur à 2h sans une vraie pause déconnectée.
L'Outil : J'utilise un timer (Pomodoro ou Flowmodoro). L'alarme gère le temps, moi je gère l'intensité.
Bonus !
Je délègue la logistique à la machine pour me concentrer sur l'exécution. (Confiance n'exclut pas contrôle : je vérifie toujours le résultat final).
1. L'IMPORTATION
Je donne directement à Gemini les PDF de mes plannings de cours.
La commande : "Voici le planning de mes cours d'Anesthésie. Intègre tout dans mon agenda aux bonnes dates."
Le résultat : Des semaines de cours planifiées en 30 secondes.
2. LE TETRIS INTELLIGENT
Quand une urgence ou une réunion tombe, je ne perds pas d'énergie à tout réorganiser.
L'action : Je demande à l'IA d'ajouter l'imprévu et de décaler intelligemment le reste de ma journée sans créer de chevauchements.
Le gain : Rapide et efficace sans avoir à bouger chaque brique une par une.
3. LA DUPLICATION INSTANTANÉE
Pourquoi réinventer la roue ? Si une journée type fonctionne, je ne la recrée pas.
L'astuce : "Copie ma journée d'hier pour demain." C'est simple, radical et ça prend 2 secondes.
4. SCRIPT ET AUTO-TAGGING
Un agenda illisible est inutile. J'utilise un script (Google Apps Script) qui trie, tague et colore mes événements automatiquement selon des mots-clés.
⚪️ [ANEX] : Trajets, Repas, Logistique (Gris / Discret)
🔵 [LEARN] : Révisions, Cours, Médecine (Bleu / Focus)
🟡 [WORK] : Réunion, Deep Work (Doré / Priorité)
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